Անկախ նրանից, թե դուք նոր եք որպես մենեջեր, թե մտնում եք նոր պաշտոն և ժառանգում եք թիմը, դուք ցանկանում եք ռազմավարություն մշակել հաջողության համար: Որպես նոր մենեջեր թիմը արդյունավետ կառավարել սովորելը չի ​​նշանակում ցատկել և հուսալ, որ նույն բախտը կունենաք, ինչ նախկինում: Սա նոր ակնկալիքներով ու աշխատաոճով մարդկանց նոր խումբ է։ Հետևաբար, դուք պետք է հարմարվեք՝ որպես նոր մենեջեր ծաղկելու համար: Սա դժվար չէ, եթե դուք պատրաստ եք մի փոքր նախապես պլանավորել նախքան ձեր առաջին օրը:

Թեև բոլոր հաջողակ մենեջերների համար պահանջվում է գիտելիքների, հմտությունների և ակնկալիքների լայնություն, մի ծանրաբեռնվեք կամ թույլ մի տվեք, որ ձեր ներքին քննադատը խանգարի ձեր ճանապարհին: Հիշեք, որ դուք ընտրվել եք այս դերի համար, քանի որ ուրիշները հավատում են ձեզ: Այժմ դուք պետք է ցույց տաք, թե ինչպես կարող եք արդյունավետորեն կառավարել թիմը որպես նոր առաջնորդ: Խորը շունչ քաշեք և սկսեք հիմունքներից, այնուհետև կառուցեք այնտեղից: Ժամանակի ընթացքում ձեր փորձն ու ձեռքբերումները կավելանան երկրաչափական ծավալով:

Որպեսզի օգնենք ձեզ սկսել, ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես կարող եք արդյունավետ կառավարել թիմը որպես նոր մենեջեր:

1. Իմացեք տարբերությունները

Կառավարումը և ղեկավարությունը երկու տարբեր դերեր են: Պարզ ասած, մենեջերը վերահսկում է գործառնությունները, նախագծերը և մարդկանց, մինչդեռ առաջնորդը առաջնորդում է տեսլականը: Շատ անգամ, վերահսկիչ պաշտոն ունեցող մարդիկ շփոթում են պայմանները և կենտրոնանում այն ​​ոլորտների վրա, որտեղ նրանք առավել հարմարավետ են: Ցավոք սրտի, դա կարող է հանգեցնել ձեր թիմում ներգրավվածության և հիասթափության:

Շատ առաջադրանքներին կողմնորոշված ​​մենեջեր ունենալը իդեալական է թիմերին դեպի նպատակներ տանելու և գործընթացներն ու նախագծերը առաջ տանելու համար: Բայց ղեկավարությունը ներառում է խորապես մարդկային տարր՝ հասկանալով, թե ինչպես են ձեր թիմի անդամները լավագույնս աշխատում, և մշակույթ և միջավայր ստեղծելը ինչը նրանց հրավիրում է հասնել մեծ արդյունքների:

Այսպիսով, դուք պետք է կենտրոնանա՞ք կառավարման կամ առաջնորդության վրա: Անկեղծ ասած, դուք պետք է ձգտեք հաջողակ լինել երկուսում էլ, և կարող եք: Որպես նոր մենեջեր թիմը արդյունավետ կառավարելու սովորելը պահանջում է, որ դրանք հաջողության հասնեն, ինչպես նաև ոգեշնչեն նրանց հետևել ձեր առաջնորդությանը:

2. Պատրաստվեք հաջողության

Նախքան նոր թիմ ընդունելը, դուք ցանկանում եք հաջողության հասնել: Ստեղծեք պլան՝ կիսվելու և ցուցադրելու ձեր առաջնորդության ոճը, թիմային ակնկալիքները և աշխատանքային մոտեցումը: Թեև ձեր ղեկավարության ոճը պետք է հարմարվի հանգամանքներին և թիմային փոխազդեցություններին, դուք կցանկանաք հետևողական լինել ձեր բնական ոճին, որպեսզի թիմի անդամները կարողանան համապատասխանաբար հարմարվել:

Բացի այդ, դուք կցանկանաք հենց սկզբից հստակեցնել ձեր ակնկալիքներն ու գործելաոճը: Որքա՞ն հաճախ եք հանդիպումներ անցկացնելու: Դուք ունե՞ք բաց դռների քաղաքականություն, նախընտրելի հաճախականություն և հաղորդակցության ուղիներ, հաշվետվությունների արագություն և մեկ առ մեկ: Ակնկալիքների և աշխատաոճերի այս կարևոր տարրերը պետք է հաստատվեն հենց սկզբից:

Կազմակերպվելը և կիսվելը, թե ինչպես կարող եք բոլորդ միասին աշխատել լավագույնս, ոչ միայն ապահովում է ձեզ հաջողության հասնելու համար, այլև ստեղծում է թափանցիկություն, որը պահանջվում է թիմի անդամների համար, որպեսզի ձեզ հանգիստ զգան որպես իրենց ղեկավար: Եվ ձեր հաջողության պլանը կազմելը, ընդհանուր ակնկալիքով, որը ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել շրջել, մեծացնում է վստահությունն ու արտադրողականությունը:

3. Ապահովեք ձեր թիմին տեսլականով

Եթե ​​չգիտեք, թե ուր եք գնում, դժվար է նստել այդ գնացքը: Տեսլական ունենալը արտադրողականության և կոնսենսուսի բանալին է: Ձեզ անհրաժեշտ կլինի հյուսիսային աստղ, որը կուղղորդի, թե ինչպես են ձեր թիմի ջանքերը նպաստում կազմակերպության ընդհանուր նպատակին և դրականորեն ազդում են վերջնական արդյունքի վրա: Մինչ դուք ունեք ձեր տեսլականի կառավարումը, թիմը, որը նպաստել է հավաքական հյուսիսային աստղի նախագծմանը, ավելի շատ երես ունի խաղի մեջ:

Սկսեք աջ ոտքով՝ կազմակերպելով համատեղ ուղեղային փոթորիկ՝ ձեր տեսլականը բյուրեղացնելու համար: Դա հիանալի միջոց է բոլորին ի սկզբանե ներգրավելու և ձեզ հնարավորություն տալ տեսնելու նրանց անհատականությունն ու նախասիրությունները գործողության մեջ: Երբ տեսլականն իրականացվի, համաձայնեք, որ այն կօգտագործվի ուղղությունը հավասարեցնելու և արտադրողականությունն ու կատարումը չափելու համար:

Երբ թիմի անդամներն իրենց խոսքն ունեն տեսլականի և դրա իրականացման անհրաժեշտության վերաբերյալ, նրանք ավելի հավանական է, որ կընդունեն պատասխանատվությունը և կընդունեն կառուցողական արձագանք: Հիշեք, որ նրանք այժմ վերապահված են և՛ ձեր, և՛ նրանց հաջողություններին: Այսպիսով, ներգրավվելով տեսլականի նախագծման մեջ՝ նրանք նախանշել են նաև այն չափանիշները, որոնցով դրանք չափվելու են։ Սա շատ ավելի հեշտ է դարձնում որոշումների կայացման, բյուջետավորման և գնահատումների համար:

4. Մի վախեցեք դժվար որոշումներ կայացնելուց

Թիմը, որը դուք ժառանգել եք, կարող է չաշխատել կամ լավ համապատասխանել ձեր կառավարման ոճին: Սա կարող է ձեզանից պահանջել դժվար որոշում կայացնելs, ինչպիսիք են թիմի անդամների պաշտոնի իջեցումը, փոխանցումները կամ դադարեցումները: Բայց նախքան դա անելը, ժամանակ տրամադրեք նրանց ճանաչելու, նրանց ուժեղ կողմերը հասկանալու և մինչ օրս նրանց կատարողականը վերանայելու համար: Արդար է, որ դուք նրանց հնարավորություն տաք հարմարվելու ձեզ՝ որպես իրենց մենեջերի և ապացուցելու, որ կարող են առաջ գնալ և իրենց ներդրումն ունենալ: Եթե ​​նրանք չկարողանան, դուք կարող եք դրանք դնել PIP-ի (կատարողականության բարելավման պլանի) վրա կամ բաց թողնել:

Մի բան, որ դուք երբեք չպետք է անեք, դա դժվար խոսակցություններից խուսափելն է: Եթե ​​գիտեք, որ ինչ-որ մեկը լավ չի համապատասխանում, կամ նրա կատարումը կամ վարքի ոճը խանգարում է արտադրողականությանը, տեղեկացրեք նրան: Դժվար որոշում կայացնելը վաղաժամկետ ոչ միայն կամրապնդի ձեր մտադրությունը՝ առաջնահերթություն տալ արտադրողականությանը, այլ նաև կբարելավի ձեր թիմի բարեկեցությունն ու արտադրողականությունը:

5. Օգտագործեք բոլորի ուժեղ կողմերը

Երբ դուք ծանոթանաք ձեր թիմին կամ ստեղծեք մեկը ձեր գոհունակությամբ, առավելագույնս օգտագործեք նրանց ուժեղ կողմերը: Որպես նոր մենեջեր թիմը արդյունավետ կառավարելու իմացությունը պահանջում է նրանց ներգրավել և խանդավառել իրենց աշխատանքով: Եվ երբ նրանք կարող են ամեն օր նպաստել և օգտագործել իրենց ուժեղ կողմերը, դուք բոլորին պատրաստում եք հաջողության:

Ընդհակառակը, մարդկանց ստիպելը թույլ կողմերը վերածել ուժեղ կողմերի՝ հսկայական սխալ է և ժամանակի վատնում: Դա, ի վերջո, կհանգեցնի հիասթափության, անջատման և, ամենայն հավանականությամբ, մաշվածության: Բայց երբ դուք օգտվեք նրանց բնածին ունակություններից, կտեսնեք, որ նրանք փայլում են: Նրանց աշխատած տաղանդը կվերածվի զարմանալի արդյունքների բոլոր ներգրավվածների համար:

Թեև դուք ամբողջ օրը շքեղություն չունեք անելու այն ամենը, ինչ սիրում եք, դուք պետք է գտնեք, որ ձեր օրվա մեծ մասն անցկացնեք ձեր ուժեղ կողմերի վրա: Նույնը պետք է լինի ձեր թիմի համար:

6. Մատչելի եղեք լսելու համար

Ես մի անգամ աշխատել եմ մի մենեջերի մոտ, ով միշտ կարող էր ժամանակ անցկացնել ինձ հետ, երբ ես խնդրեի: Խնդիրն այն էր, որ նա երբեք չլսեց: Այսպիսով, նույնիսկ այն ժամանակը, որ մենք միասին ունեցանք, որը ես հույս ունեի, որ աներևակայելի արժեքավոր կլինի, ժամանակ կորցրած էր: Նա օրակարգ ուներ, և ես միշտ կարող էի ասել, որ նա տարված էր իր ծրագրերի մասին մտածելով և իմ խոսքերով:

Հիշեք, որ միշտ չէ, որ հեշտ է որևէ խնդրի դեպքում դիմել ղեկավարի մոտ և խորհուրդ խնդրել: Շատերի համար սա թուլության նշան է։ Բայց ճշմարտությունն այն է, որ դա ուժի նշան է: Այսպիսով, ողջունեք նրանց քաջությունը և իսկապես ներկա եղեք լսել իրենց կարծիքներին, գաղափարներին և մտահոգություններին:

Եթե ​​ձեր թիմի անդամը ձեզ մոտ է գալիս որևէ խնդրի, բաց եղեք: Այո, դուք ունեք ծրագիր և օրակարգ, թե ուր եք գնում որպես միավոր, բայց նրանց մտահոգություններն ու գաղափարները աներևակայելի արժեքավոր են և կարող են հիմք հանդիսանալ արդյունքներն ու ուղղությունները դեպի լավը փոխելու համար:

7. Ստեղծեք վստահություն բաց հաղորդակցության միջոցով

Երբ առաջին անգամ հանդիպեք ձեր թիմին, կիսվեք ձեր էնտուզիազմով և ձեր անցյալով: Յուրաքանչյուր անդամի հնարավորություն տվեք կիսվել իրենցով: Վստահության ձևավորումը կարևոր է ձեր թիմը համախմբված միավորի վերածելու համար, որը լավ է աշխատում միասին և հարգում է միմյանց:

Կառավարման փոփոխության գործընթացում հաջողությունը պահանջում է վստահություն, թափանցիկություն և հաղորդակցություն՝ հարմարվելու և զարգանալու համար: Դրեք ձեզ նրանց տեղը և մտածեք, թե ինչպես է այս փոփոխությունն ազդում նրանց վրա: Ի՞նչ կարող եք անել այս գործընթացն ավելի սահուն դարձնելու և նրանց վստահությունը կառուցելու համար: Ինչպե՞ս արդյունավետ կառավարել թիմը որպես նոր մենեջեր: Ինչպե՞ս կարող եք դուրս բերել նրանց լավագույնը:

Երբեմն, այս հարցերը տալը կարող է ձեզ գտնել հաջողության հասնելու համար անհրաժեշտ պատասխանները:

8. Զարգացրեք ձեր կառավարման հմտությունները

Համակարգելը, կազմակերպելը, պլանավորումը, առաջնահերթությունները և պատվիրակումը ընդամենը մի քանի եղանակներ են, թե ինչպես կարող եք արդյունավետորեն կառավարել թիմը որպես նոր ղեկավար: Բայց դրանք կոնկրետ հեշտ չափելի հմտություններ են, որոնք նույնպես բավականին հեշտ է սովորել և կիրառել: Լավագույն մենեջերները գիտեն, որ իրենց միջանձնային և վարքային հմտությունների զարգացումն ու կատարելագործումը թույլ է տալիս երկարատև հաջողություն ունենալ իրենց և իրենց թիմում, հատկապես, երբ համապատասխան մոդելավորվում են, և օգնում է ձեր թիմի անդամներին իրենց մասնագիտական ​​զարգացման հարցում:

Բաց խոսել այն մասին, թե ինչ է սպասվում, երբ խոսքը վերաբերում է հուզական և մշակութային ինտելեկտին և սովորել, թե ինչպես վարվել ակտիվորեն կարգավորել հակամարտությունը իսկ ճգնաժամը սկսելու հիանալի վայր է: Բայց պետք է նաև քայլել: Օգնեք ձեր թիմին տեսնել, որ դուք առաջնահերթություն եք տալիս անձնական և մասնագիտական ​​զարգացմանը՝ ձեզ համար բարձր նշաձող դնելով:

Վերջնական մտքեր

Իմանալը, թե ինչպես կարող ես արդյունավետ կառավարել թիմը որպես նոր մենեջեր, որոշ չափով սուբյեկտիվ է, բայց դա հրթիռային գիտություն չէ: Այնուամենայնիվ, ձեր դերը որպես մենեջեր պետք է լուրջ վերաբերվել:

Չափազանց շատ մենեջերներ հենվում են իրենց դափնիների վրա, անտեսում են նախազգուշացնող նշանները, դժգոհում են թափանցիկությունից և ընդհանրապես խուսափում են ղեկավարությունից: Մի ընկեք այդ թակարդը։ Փոխարենը, հանձնվիր գործելու և հանձնվիր քո անձնական հաջողությանը: Դուք արդյունավետ և հաջողակ կլինեք, եթե սկսեք պլանից և ձեր թիմին ներառեք տեսլականի և ընդհանուր ակնկալիքների մշակման մեջ:

Դրանք հաստատելուց հետո կարող եք անցնել այդ տեսլականին հասնելու ձեր պլանի նախագծման գործընթացին, նպատակներ նշանակել նրանց, ովքեր ունեն հարակից ուժեղ կողմեր, և մշակել և իրականացնել ռազմավարություն շարունակական անձնական և մասնագիտական ​​զարգացման համար: Մեծ մենեջերները գիտեն իրենց կառավարչական հմտությունները կատարելագործելու կարևորությունը՝ միաժամանակ զարգացնելով իրենց ղեկավարության ներկայությունը:

Ավելի շատ խորհուրդներ մենեջերների համար

Առաջարկվող լուսանկարի վարկ. Միմի Թիան unsplash.com-ի միջոցով



Source link

Leave a Reply

Your email address will not be published.